Effizient Protokolle schreiben – so geht’s!

Es ist eine wichtige Kompetenz in fast jedem Bürojob: Wer schnell, gut und klar Protokolle schreiben kann, der kann schnell, gut und klar kommunizieren. 

Und da sehr viele, und oft auch sehr entscheidende Themen über Besprechungsprotokolle kommuniziert werden, sind das meist wichtige Dokumente oder Mails, die in einer Organisation zirkulieren.

Leider zirkulieren diese Informationen jedoch oft mit wochenlanger Verspätung. Oder unvollständig. Oder beides zusammen.

Das ist gelebte Ineffizienz. Und es ist Alltag in ganz vielen Organisationen, die ich kenne. 

Kommt Ihnen das auch bekannt vor? Und wollen Sie es vielleicht endlich verändern? Wie geht das also mit den klaren und effizienten Protokollen? 

Ich zeige Ihnen eine Möglichkeit (aus meiner eigenen Erfahrung als Abteilungsleiterin in einem großen Konzern) in meinem heutigen Video:

Diese Methode hat wirklich viele Vorteile:

Keiner ist zum Beispiel durch den eigenen Laptop im Meeting abgelenkt. 

Als Chefin habe ich die „Hoheit“ über das, was aus dem Meeting in die Organisation hinein kommuniziert wird. 

Wenn es im Protokoll mal einen Fehler oder eine Ungenauigkeit geben sollte, dann fällt das auf mich zurück, und nicht jemand aus meinem Team wird dafür beschuldigt. 

Als Moderatorin UND Chefin UND Protkollschreiberin des Meetings habe ich einen klaren Antrieb, zügig eindeutige und gute Entscheidungen zu erhalten – und dann auch zu kommunizieren. Und genau das ist ja ohnehin die Aufgabe von Führungskräften.

Probieren Sie es für sich und Ihr Team einmal selbst aus. Oder besser direkt zweimal oder dreimal. 

Ich freue mich wie immer auf Ihre Rückmeldungen.  

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Kurzportrait Stefanie Voss – Expertin für Kommunikation & Leadership: Sie ging mit 16 Jahren als Schülerin in die USA, zog mit 23 für ihren Arbeitgeber nach Argentinien und heuerte mit 25 auf einem Segelschiff an, um die Welt zu umrunden. Bereits mit 31 Jahren wurde sie Abteilungsleiterin in einem DAX-Unternehmen. Nach 15 Jahren Konzernkarriere machte sie sich 2009 selbständig. Heute ist sie international erfolgreich als Vortragsrednerin, Workshop Moderatorin und Business Coach. Mit ihren Themen Kommunikation, Führung und Diversity ist sie für große Konzerne, KMUs, Freiberufler und den sozialen und öffentlichen Bereich im Einsatz. Sie ist Jahrgang 1974, verheiratet, hat zwei Kinder und lebt in der Nähe von Düsseldorf.
Website: www.cutwater.de
Online-Coaching-Programm: www.leader-on-my-ship.com/programm